Automatisierte
Termin-Koordination
Mit weniger Aufwand zuverlässigere Termine vereinbaren - Kontakte begeistern und Neukunden gewinnen.
Keine Kreditkarte erforderlich
Terminkoordination für die Immobilienwirtschaft – eine Auswahl unserer Referenzen
Wohnungswirtschaft & Verwaltung
Makler & Immobilienportale
Fünfzehn Anfragen am Abend – und kein Termin steht.
Sie inserieren eine Wohnung, und noch am selben Abend liegen fünfzehn Anfragen im Postfach. Danach beginnt das Hin und Her: Vorschläge verschicken, auf Antworten warten, nachtelefonieren, umplanen. Ein einziger Besichtigungstermin kostet so schnell eine halbe Stunde reine Koordination – Zeit, die Ihnen für die Vermietung fehlt.
Telefon-Pingpong
Drei Nachrichten hin und her, bis ein einziger Termin steht.
No-Shows
20–30 % der Interessenten erscheinen nicht – die Fahrt haben Sie trotzdem.
Doppelbuchungen
Zwei Interessenten für denselben Slot – auffallen tut es erst vor Ort.
So funktioniert timum
In drei einfachen Schritten zur automatisierten Terminkoordination
Einrichten
Ressourcen anlegen, Verfügbarkeiten definieren und Buchungsregeln festlegen.
Buchen lassen
Kunden buchen online - Sie erhalten automatische Bestätigungen und Erinnerungen.
Warum timum?
Vier Dinge, die sich ändern, sobald Ihre Termine online buchbar sind.
Mehr Termine, weniger Telefon
Bis zu 90 % weniger Zeit für Terminabsprachen – Interessenten buchen selbst, rund um die Uhr.
Terminkoordination bei Besichtigungen automatisieren
Termine, die auch stattfinden
Kunden berichten: No-Shows gehen gegen null – aus Ausfällen werden rechtzeitige Absagen. E-Mail 24 h vorher, SMS 4 h vorher.
No-Shows bei Open-House-Events und Großveranstaltungen senken
Läuft in Ihren Systemen weiter
onOffice, FLOWFACT, Propstack. Outlook, Google, Apple. Bezahlt wird, was buchbar ist – nicht, wer mitarbeitet.
Team-Kalender und Besichtigungen zentral koordinieren
Seriosität, die man sieht
Ihr Logo, Ihre Farben, Ihre E-Mail-Fußzeile – und dahinter ein Versprechen, das Vertrauen schafft: 100 % deutsche Server, DSGVO-konform.
Mehr zu Datensicherheit & DSGVO
Ein Kalender. Überall buchbar.
Einmal pflegen, überall anbieten — Bestätigung und Erinnerung laufen automatisch.
Einmal gepflegt — in Ihrem timum-Kalender
Do., 19.09. · 14:30
Besichtigung · Musterstraße 12
- Bestätigung sofort per E-Mail
- Erinnerung 24 Std. vorher per E-Mail
- Absage mit 2 Klicks — Slot wird wieder frei
Einmal gepflegt — in Ihrem timum-Kalender
Do., 19.09. · 14:30
Besichtigung · Musterstraße 12
- Bestätigung sofort per E-Mail
- Erinnerung 24 Std. vorher per E-Mail
- Absage mit 2 Klicks — Slot wird wieder frei
Wie viel kostet Sie Terminplanung wirklich?
Die meisten Makler verlieren 300+ Stunden pro Jahr an manuelle Koordination
1Ihre Angaben
2Ihre Ersparnis
Terminabsprache
8 × 5 min × 5 Tage
3,3 Std/Woche
= €6.067/Jahr
Weniger No-Shows
20% → 10% Ausfallquote
2 Std/Woche
= €3.640/Jahr
Ohne timum: 20 × 20% = 4 No-Shows
Mit timum: 20 × 10% = 2 No-Show
= 2 Termine gerettet × 60 min
Gesamt-Ersparnis
277 Std/Jahr
= €9.707
3Ihre Investition
Netto-Ersparnis
€9.017
pro Jahr (Jahr 1)
Amortisiert in
25,9 Tage
Jahr 2+
€9.122
Live ausprobieren
Erleben Sie die Terminbuchung aus Sicht Ihrer Kunden
Buchen Sie hier unverbindlich einen Testtermin – und schalten Sie mit einem Klick durch sechs fertige Buchungslayouts. So fühlt sich timum an, bevor Sie starten.
Die sechs Layouts hier sind nur ein Vorgeschmack. In timum passen Sie Farben, Schriften, Formen und Formularfelder frei an Ihre Marke an – vom Buchungslink bis zur Bestätigungsmail.
Dieses Design legen Sie als Anbieter fest – gemeinsam mit Ihrem Team. Ihre Interessenten buchen einfach; um den Look kümmern Sie sich einmal.
Das ist unsere Testumgebung: Buchen Sie ruhig einen echten Testtermin und erleben Sie den Ablauf bis zur Bestätigung. Das Demokonto wird regelmäßig geleert – Ihre Testdaten verschwinden von selbst, und niemand wird durch Ihre Buchung gestört. Datenschutz
An die für den Testtermin genutzte E-Mail-Adresse senden wir ausschließlich die transaktionalen Nachrichten dieses Buchungsablaufs (z. B. Bestätigung und Erinnerung) – niemals Werbung.
Bereit, bis zu 90 % Ihrer Terminplanung zu automatisieren?
Schließen Sie sich Immobilienprofis an, die ihre Terminplanung transformiert haben. Starten Sie Ihre kostenlose 30-Tage-Testphase mit vollem Funktionsumfang.
Keine Kreditkarte erforderlich • 30 Tage kostenlos • Jederzeit kündbar
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